Polityka prywatności

01Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Działamy pod marką AddVoid, a strona addvoid.com należy do tej działalności. W tej polityce piszemy o nas „AddVoid” albo „my”. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych napisz na powyższy adres e-mail.

02Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko to, co jest potrzebne, żeby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie i przygotować wycenę.

Prosimy, nie przesyłaj w formularzu, ankiecie ani w plikach danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu, ani danych osób trzecich, jeśli nie jest to konieczne.

03Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zgłoszenie, wysłanie ankiety, wstępny przegląd firmy i wycena audytu. To działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dlatego formularz nie wymaga zaznaczania zgody.
• Realizacja audytu i dalszej współpracy, jeśli zawrzemy umowę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości, jeśli dojdzie do współpracy. To obowiązek wynikający z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Kontakt w sprawie Twojego zgłoszenia, np. przypomnienie o niewypełnionej ankiecie lub dopytanie o szczegóły, korespondencja w imieniu firmy, którą reprezentujesz, ochrona formularza przed spamem i nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. To nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Wycenę zawsze przygotowuje człowiek.

04Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia, załączone pliki i odpowiedzi z ankiet zapisane na serwerze strony: usuwamy je automatycznie po 12 miesiącach od wysłania zgłoszenia.
• Dane potrzebne do działania linku do ankiety: usuwamy je automatycznie po wygaśnięciu linku, czyli po około 60 dniach.
• Korespondencja e-mail, jeśli nie doszło do współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów: przez czas współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
• Zaszyfrowany skrót adresu IP do ochrony przed spamem: 1 godzina. Dziennik techniczny formularza: do 6 miesięcy. Logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu.

05Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich innym firmom w celach marketingowych. Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie podmioty, które pomagają nam działać, i tylko w potrzebnym zakresie:

• dostawca hostingu, bazy danych i poczty elektronicznej, na którego serwerach działa strona i skrzynki e-mail (SEOHOST.pl),
• biuro rachunkowe, jeśli dojdzie do współpracy i wystawienia faktury,
• osoby współpracujące z nami przy realizacji audytu lub projektu, zobowiązane do zachowania poufności.

Dane możemy też udostępnić organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

06Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Strona nie pobiera czcionek ani skryptów z zewnętrznych serwerów, wszystko działa z naszego hostingu w Polsce. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę i opiszemy zastosowane zabezpieczenia.

07Twoje prawa

W każdej chwili możesz:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
• poprosić o sprostowanie nieprawidłowych danych,
• żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenieść dane do innego administratora, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnąć zgodę, jeśli w przyszłości poprosimy Cię o nią, np. na analitykę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Wystarczy napisać na biuro@addvoid.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

08Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, nazwy firmy i adresu e-mail nie będziemy jednak mogli wysłać Ci ankiety, odpowiedzieć na zgłoszenie ani przygotować wyceny. Telefon, adres strony, opis i plik są opcjonalne. Podaj je, jeśli chcesz, żeby wycena była dokładniejsza.

09Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych, nie zapisuje niczego w pamięci Twojej przeglądarki i nie śledzi Twojej aktywności. Dlatego nie wyświetlamy banera cookies.

Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub reklamowe, np. Google Analytics, poprosimy Cię wcześniej o zgodę i opiszemy je w tym miejscu.

10Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (art. 32 RODO): szyfrowane połączenie HTTPS, przechowywanie zgłoszeń i plików poza publiczną częścią serwera, dostęp do danych tylko dla osób, które go potrzebują, osobne konta i hasła do systemów oraz aktualizowane oprogramowanie.

11Informacje prawne i zasady korzystania ze strony

• Usługodawca. MIXSELL Michał Różański, ul. Kwiatowa 8, 61-882 Poznań, NIP 7822467615, e-mail biuro@addvoid.com.
• Charakter strony. Strona przedstawia usługi AddVoid: doradztwo dla firm, markę i identyfikację, strony i sklepy internetowe oraz nowe technologie. Treści mają charakter informacyjny i nie są ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie.
• Realizacje. Nagrania i opisy na stronie pochodzą z projektów AddVoid. Dane, które pozwalałyby rozpoznać klientów, zostały zasłonięte lub pominięte, chyba że klient zgodził się na ich pokazanie.
• Usługi drogą elektroniczną. Przeglądanie strony, formularz zgłoszeniowy i ankieta są bezpłatne. Formularz i ankieta to usługi jednorazowe, które kończą się z chwilą wysłania. Do korzystania ze strony potrzebna jest aktualna przeglądarka z włączoną obsługą JavaScript.
• Zakazane treści. Zabronione jest przesyłanie treści bezprawnych, złośliwego oprogramowania i danych osób trzecich bez podstawy prawnej, a także działania zakłócające pracę strony.
• Reklamacje. Uwagi dotyczące działania strony zgłoś na biuro@addvoid.com. Odpowiemy w ciągu 14 dni.
• Prawa autorskie. Treści, grafiki, nagrania, animacje i kod strony są chronione prawem. Kopiowanie i wykorzystywanie ich bez naszej zgody jest zabronione, z wyjątkiem dozwolonego użytku. Nazwy i znaki towarowe należą do ich właścicieli.
• Prawo właściwe. Stosuje się prawo polskie, bez uszczerbku dla przepisów, od których nie można odstąpić na korzyść konsumenta.

12Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę obowiązywania podajemy na górze.